企业 ERP 与进销存管理系统定制开发

先分清：进销存、ERP 和 MES

工厂说“上个 ERP”，往往真正需要的只是其中一部分。先分清范围，报价才不会虚高。

示例：一家外贸工厂的进销存原子拆解

以下为说明方法的示例，不是客户案例：一家五金工厂约 600 个 SKU、1 个成品仓和 1 个原料仓，外贸订单为主，库存目前在 Excel 里。

SKU 数量、仓库数为示例。是否需要财务、生产模块，会作为单独的原子另行确认。

验收进销存：哪些证据够，哪些不够

适合哪些企业

• 仍用 Excel 或聊天记录管理库存与订单的企业
• 需要按角色控制查看、录入与审批权限的团队
• 已有旧系统，但关键流程无法适配的企业

服务范围

• 采购、销售、库存、出入库与基础客户资料模块
• 角色、权限、单据状态与审批路径设计
• 库存预警、业务查询与常用经营报表
• 现有数据导入方案与第三方系统接口评估

可交付内容

• 已确认范围的可运行系统
• 管理员与主要角色使用说明
• 数据字段说明、验收清单与部署文档

开始前需要你提供

• 当前采购、销售和仓库的实际操作流程
• 需要保留的表格、单据样例与字段
• 使用角色、权限边界及必须对接的系统

默认不包含

• 未经确认的大规模历史数据清洗
• 第三方软件许可、服务器和短信等外部费用

可另行委托的具体工作以服务明细和双方书面约定为准；排名、审核、询盘或销售结果不属于可购买的保证。

怎么验收：一个操作示例

以下为验收方法示例，不是客户案例或已完成业绩；实际测试范围与通过标准须在合作前书面确认。

用虚构的“测试 SKU-A”走一次采购入库、销售下单、出库和盘点。

1. 采购入库 100 件后，SKU-A 库存为 100，入库单可追溯到采购单。
2. 下销售订单 30 件，可用库存显示 70；取消订单后恢复为 100。
3. 出库 30 件后，库存台账与出库明细报表数字一致。
4. 仓库员账号无法查看采购价格（按约定权限）。

该样例验证单据和库存联动，不证明仓库实物一定准确；实物准确依赖日常操作和定期盘点。

进销存/ERP 需求模板：复制后改括号里的内容

先把单据和仓库说清楚，模块范围就清楚了一大半。

【公司】（行业）工厂，SKU 约（数量）个，仓库（数量）个：（原料/成品/…）
【现在怎么管】（Excel/旧系统名称），最头疼：（库存不准/超卖/对账难/…）
【要管的单据】采购单、入库单、销售订单、出库单、调拨单、盘点单、其他：（ ）
【外贸特有】是否需要 HS 编码、箱规、唛头、多币种：（ ）
【谁来用】（岗位与人数），是否需要手机端：（是/否）
【报表】每（天/周/月）要看：（ ）
【历史数据】（文件、行数）
【要打通的系统】（网站/CRM/财务软件/电商平台/无）
【验收人】（姓名/岗位）

填好后可以直接提交项目需求，我们先拆成原子再书面报价。